A Gmailen lehetőség van a tárhelyre érkező emaileket letölteni (Outlook, vagy Thunderbirdhöz hasonlóan), és akár a Gmailes fiókból is lehet válaszolni ezekre az emailekre úgy, hogy a fogadó fél a nálunk regisztrált e-mail címet lássa feladóként.
A beállításokban a Fiókok és importálás fülön kattintson a Saját tulajdonú POP3 fiók felvétele linkre.
A következő ablakban a használni kívánt e-mail címet kell megadni. Ezt követően felhasználó névnek a teljes e-mail címet kell megadni a hozzá tartozó jelszóval, majd POP3 kiszolgálónak pedig a domain nevet.
“A letöltött levelek egy példánya maradjon a szerveren” checkboxot akkor kell bepipáni, ha azt szeretné, hogy a Gmail által letöltött e-mailekről maradjon másolat a tárhelyen.
Kattintson a fiók hozzáadása gombra.
Ezt követően a kimenő levelezést tudja beállítani. Az “Igen,…” rádiógombot válassza és a következő ablakban adja meg a Megjeleníteni kívánt nevet és legyen bepipálva a Kezelés aliasként sor.
SMTP-szervernek a domain nevet kell megadni, a felhasználónév szintén a teljes e-mail cím a hosszá tartozó jelszóval. Válassza az ajánlott SSL-t használó biztonságos kapcsolatot.
A Gmail egy ellenőrző kódot fog küldeni a postafiókra, amiben egy linkre kattintva vagy az ellenőrző kódot bemásolva tudja érvényesíteni a beállításokat.